Contoh Slip Gaji Excel 2025: Panduan Lengkap
Contoh Slip Gaji Excel 2025 – Membuat slip gaji secara manual bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan memanfaatkan Microsoft Excel, proses ini dapat dioptimalkan menjadi lebih efisien dan akurat. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap pembuatan slip gaji di Excel, termasuk contoh penerapannya di tahun 2025, dengan mempertimbangkan berbagai komponen gaji yang mungkin berlaku.
Berikut langkah-langkah dan contoh praktis yang dapat Anda ikuti untuk membuat slip gaji Anda sendiri di Excel 2025. Meskipun detail komponen gaji mungkin bervariasi tergantung kebijakan perusahaan, panduan ini memberikan kerangka kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Komponen Utama dalam Slip Gaji
Slip gaji yang komprehensif mencakup berbagai komponen, baik yang diterima maupun dipotong dari penghasilan karyawan. Memahami komponen-komponen ini penting untuk membuat slip gaji yang akurat dan informatif.
Membuat slip gaji sendiri dengan Contoh Slip Gaji Excel 2025 memang praktis, memberikan kendali penuh atas pengelolaan data penggajian. Sebagai gambaran besaran penghasilan, kita bisa membandingkannya dengan profesi lain, misalnya dengan melihat besaran Gaji Diplomat 2025 , yang tentu saja memiliki struktur dan komponen gaji yang berbeda. Kembali ke Contoh Slip Gaji Excel 2025, fitur kustomisasi yang ditawarkan memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan perusahaan atau individu.
Dengan demikian, pengelolaan data gaji menjadi lebih efisien dan terorganisir.
- Gaji Pokok: Besaran gaji tetap yang diterima karyawan setiap bulan.
- Tunjangan: Tambahan penghasilan yang diberikan perusahaan, seperti tunjangan makan, transportasi, atau kesehatan. Jumlah dan jenis tunjangan dapat bervariasi.
- Potongan: Pengurangan dari gaji bruto, seperti pajak penghasilan (PPh 21), iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, potongan pinjaman, dan lain-lain.
- Gaji Bruto: Total penghasilan sebelum dipotong pajak dan potongan lainnya (Gaji Pokok + Tunjangan).
- Gaji Netto: Total penghasilan setelah dipotong pajak dan potongan lainnya (Gaji Bruto – Potongan).
Membuat Struktur Slip Gaji di Excel
Langkah pertama adalah mendesain tampilan slip gaji di Excel. Anda dapat menggunakan fitur-fitur seperti merge & center, border, dan font untuk membuat tampilan yang rapi dan profesional. Berikut contoh sederhana struktur yang dapat Anda ikuti:
| Nama Karyawan | NIP | Periode Gaji |
|---|---|---|
| [Nama Karyawan] | [NIP] | [Bulan] [Tahun] |
| Pendapatan | ||
| Gaji Pokok | [Nominal] | |
| Tunjangan Makan | [Nominal] | |
| Tunjangan Transportasi | [Nominal] | |
| Total Pendapatan (Bruto) | [Nominal] | |
| Potongan | ||
| PPh 21 | [Nominal] | |
| BPJS Kesehatan | [Nominal] | |
| BPJS Ketenagakerjaan | [Nominal] | |
| Total Potongan | [Nominal] | |
| Total Gaji (Netto) | [Nominal] |
Ingatlah untuk mengganti data dalam kurung siku [ ] dengan data yang sesuai.
Rumus dan Fungsi di Excel
Untuk mempermudah perhitungan, manfaatkan rumus dan fungsi di Excel. Misalnya, untuk menghitung Gaji Bruto, Anda dapat menggunakan rumus =SUM(D5:D7) (dengan asumsi data gaji pokok dan tunjangan berada di sel D5 sampai D7). Begitu pula untuk menghitung Gaji Netto, Anda dapat menggunakan rumus =D16-D21 (dengan asumsi data total pendapatan dan total potongan berada di sel D16 dan D21).
Membuat contoh slip gaji di Excel 2025 memang mudah, terutama dengan berbagai template yang tersedia. Informasi gaji yang akurat sangat penting, misalnya jika Anda ingin menghitung proyeksi penghasilan, seperti mengetahui besaran gaji Satpol PP lulusan SMA di tahun 2025. Untuk informasi lebih detail mengenai Gaji Satpol Pp Lulusan Sma 2025 , silakan kunjungi tautan tersebut.
Setelah mendapatkan data gaji yang dibutuhkan, Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam contoh slip gaji Excel 2025 Anda untuk perencanaan keuangan yang lebih terarah.
Perhatikan sel yang Anda gunakan, sesuaikan dengan struktur tabel yang Anda buat.
Menyesuaikan dengan Kebutuhan
Contoh di atas merupakan gambaran dasar. Anda dapat menambahkan atau mengurangi komponen sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan kebijakan penggajian yang berlaku. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom untuk tunjangan lainnya, seperti tunjangan anak atau tunjangan jabatan.
Format Slip Gaji yang Ideal: Contoh Slip Gaji Excel 2025
Membuat slip gaji yang profesional dan mudah dipahami sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan karyawan. Slip gaji yang terstruktur dengan baik akan memberikan transparansi dan menghindari kesalahpahaman terkait penghasilan. Berikut ini beberapa poin penting dalam merancang format slip gaji yang ideal di Excel 2025.
Contoh Slip Gaji Excel 2025
Contoh slip gaji di bawah ini dirancang untuk memberikan gambaran format yang profesional dan mudah dipahami. Format ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun tetap menjaga prinsip transparansi dan kemudahan akses informasi.
| Nama Karyawan | Nomor Karyawan | Periode Gaji | Total Gaji |
|---|---|---|---|
| John Doe | 12345 | Januari 2025 | Rp 10.000.000 |
Tabel di atas merupakan contoh sederhana. Dalam praktiknya, tabel akan mencakup detail lebih lanjut seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, dan rincian pajak.
Struktur Tabel Slip Gaji Responsif Empat Kolom
Untuk memastikan tampilan responsif dan mudah dibaca di berbagai perangkat, slip gaji dapat disusun dalam empat kolom. Kolom-kolom tersebut akan mengelompokkan informasi yang relevan, sehingga memudahkan karyawan untuk memahami rincian gajinya. Contohnya, satu kolom untuk pendapatan (gaji pokok, tunjangan), satu kolom untuk potongan (pajak, iuran), dan dua kolom lainnya untuk informasi karyawan dan total gaji.
Contoh Slip Gaji Excel 2025 bisa sangat membantu dalam mengelola penggajian, terutama jika Anda ingin membuat format yang terstruktur dan rapi. Informasi seperti potongan pajak dan tunjangan dapat dengan mudah diinput. Sebagai contoh, jika Anda ingin menghitung besaran gaji untuk profesi tertentu, misalnya untuk membuat slip gaji waiter, Anda bisa melihat referensi dari data gaji terkini di Gaji Waiter 2025 untuk membantu perhitungan yang akurat.
Dengan data gaji tersebut, Anda dapat langsung memasukkannya ke dalam template slip gaji Excel 2025 Anda. Dengan demikian, pembuatan slip gaji menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Perbedaan Format Slip Gaji Karyawan Tetap dan Kontrak
Meskipun struktur dasarnya sama, terdapat perbedaan pada beberapa item di slip gaji karyawan tetap dan kontrak. Karyawan tetap umumnya memiliki komponen gaji yang lebih lengkap, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan hari raya, dan kemungkinan iuran pensiun. Sementara karyawan kontrak mungkin hanya menerima gaji pokok dan tunjangan yang lebih terbatas, serta tidak mendapatkan beberapa tunjangan yang diberikan kepada karyawan tetap.
Penggunaan Rumus di Excel untuk Perhitungan Gaji
Microsoft Excel sangat membantu dalam perhitungan gaji. Dengan menggunakan rumus, proses penghitungan gaji menjadi lebih efisien dan meminimalisir kesalahan. Contohnya, untuk menghitung total gaji, kita dapat menggunakan rumus =SUM(B2:B10), di mana B2:B10 adalah rentang sel yang berisi komponen gaji.
Rumus untuk menghitung pajak penghasilan (PPh) akan bergantung pada peraturan perpajakan terbaru dan penghasilan kena pajak karyawan. Rumus ini akan lebih kompleks dan memerlukan referensi peraturan perpajakan yang berlaku.
Contoh Slip Gaji dengan Pemotongan Pajak Penghasilan (PPh)
Perhitungan PPh harus sesuai dengan peraturan perpajakan terbaru. Contoh perhitungan PPh akan bervariasi tergantung pada penghasilan kena pajak dan peraturan yang berlaku. Penting untuk selalu mengacu pada peraturan perpajakan yang paling update untuk memastikan perhitungan yang akurat. Data PPh pada slip gaji harus jelas dan terinci, sehingga karyawan dapat memahami bagaimana pajak penghasilan mereka dihitung.
Elemen Penting dalam Slip Gaji
Slip gaji merupakan dokumen penting yang mencatat detail pendapatan dan pengurangan gaji karyawan setiap bulannya. Kejelasan dan keakuratan slip gaji sangat penting, baik bagi karyawan untuk mengetahui penghasilan bersihnya, maupun bagi perusahaan untuk memenuhi kewajiban pelaporan perpajakan. Berikut uraian lebih lanjut mengenai elemen-elemen penting yang harus ada di dalamnya.
Membuat slip gaji sendiri dengan Contoh Slip Gaji Excel 2025 memang praktis. Anda bisa mengatur format dan detailnya sesuai kebutuhan. Sebagai perbandingan, menarik untuk melihat besaran penghasilan tokoh-tokoh penting dunia, misalnya, jika penasaran dengan penghasilan pemimpin tertinggi Gereja Katolik, Anda bisa cek informasi mengenai Gaji Paus Fransiskus 2025. Kembali ke topik utama, penggunaan Contoh Slip Gaji Excel 2025 sangat membantu dalam mengelola dan mencatat pengeluaran gaji secara efisien dan terorganisir.
Dengan fitur-fitur Excel, pembuatan slip gaji pun menjadi lebih mudah.
Identifikasi Elemen Penting dalam Slip Gaji
Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, slip gaji idealnya memuat informasi yang komprehensif dan transparan. Informasi tersebut mencakup identitas karyawan, rincian penghasilan (gaji pokok, tunjangan), dan rincian pengurangan (pajak, iuran). Kejelasan informasi ini penting untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Perbedaan Gaji Pokok, Tunjangan, dan Potongan Gaji, Contoh Slip Gaji Excel 2025
Ketiga komponen ini merupakan bagian integral dari struktur gaji. Gaji pokok merupakan pendapatan tetap yang dijanjikan kepada karyawan berdasarkan kesepakatan kerja. Tunjangan merupakan tambahan pendapatan yang diberikan perusahaan sebagai bentuk apresiasi atau untuk memenuhi kebutuhan karyawan, seperti tunjangan kesehatan atau transportasi. Sementara itu, potongan gaji meliputi pajak penghasilan (PPh), iuran jaminan sosial (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan), dan potongan lainnya yang disepakati.
Cara Menghitung Gaji Bersih
Gaji bersih dihitung dengan mengurangi total potongan dari total pendapatan. Total pendapatan meliputi gaji pokok dan seluruh tunjangan yang diterima. Total potongan mencakup pajak penghasilan, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta potongan-potongan lain yang berlaku. Rumusnya sederhana: Gaji Bersih = (Gaji Pokok + Total Tunjangan) – Total Potongan. Perhitungan ini harus dilakukan secara akurat dan transparan agar karyawan memahami penghasilan yang diterimanya.
Contoh Tunjangan yang Umum Diberikan Perusahaan
- Tunjangan Kesehatan: Memberikan kontribusi untuk biaya perawatan kesehatan karyawan.
- Tunjangan Makan: Menutupi sebagian biaya makan karyawan, baik berupa uang tunai atau voucher makan.
- Tunjangan Transportasi: Memberikan kompensasi atas biaya transportasi yang dikeluarkan karyawan untuk perjalanan ke tempat kerja.
- Tunjangan Jabatan: Diberikan kepada karyawan yang memegang posisi tertentu dengan tanggung jawab yang lebih besar.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Diberikan menjelang hari raya keagamaan tertentu.
Memasukkan Data Tunjangan dan Potongan yang Bervariasi ke dalam Tabel Slip Gaji Excel
Untuk memasukkan data tunjangan dan potongan yang bervariasi, kita dapat memanfaatkan fitur-fitur di Microsoft Excel. Misalnya, kita dapat membuat kolom terpisah untuk setiap jenis tunjangan dan potongan. Jika ada tunjangan atau potongan yang tidak diberikan setiap bulan, kita bisa mengisi sel yang bersangkutan dengan angka nol (0). Fungsi rumus SUM dapat digunakan untuk menghitung total tunjangan dan total potongan, sehingga mempermudah perhitungan gaji bersih. Penggunaan fitur conditional formatting juga dapat membantu dalam memvisualisasikan data, misalnya dengan menandai sel yang memiliki nilai di atas atau di bawah batas tertentu.
| Item | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Gaji Pokok | 5.000.000 |
| Tunjangan Makan | 500.000 |
| Tunjangan Transportasi | 300.000 |
| Tunjangan Kesehatan | 200.000 |
| Total Pendapatan | 6.000.000 |
| Pajak Penghasilan (PPh) | 500.000 |
| BPJS Kesehatan | 100.000 |
| BPJS Ketenagakerjaan | 150.000 |
| Total Potongan | 750.000 |
| Gaji Bersih | 5.250.000 |
Tips Membuat Slip Gaji di Excel
Membuat slip gaji di Excel dapat memberikan efisiensi dan kontrol penuh atas proses penggajian. Dengan memanfaatkan fitur-fitur Excel, Anda dapat membuat slip gaji yang rapi, akurat, dan terhindar dari kesalahan manual. Panduan ini akan memberikan langkah-langkah detail dan tips praktis untuk membuat slip gaji di Excel secara efektif.
Persiapan Data dan Struktur Slip Gaji
Langkah awal yang krusial adalah mempersiapkan data karyawan dengan lengkap dan akurat. Data ini meliputi Nama Karyawan, Nomor Induk Karyawan (NIK), Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan (Transportasi, Makan, dll.), Potongan (Pajak, BPJS, dll.), dan total penghasilan bersih. Susunlah data ini dalam sheet Excel tersendiri, sebaiknya dalam format tabel untuk kemudahan pengelolaan. Kemudian, rancang struktur slip gaji yang diinginkan, termasuk kolom-kolom yang akan ditampilkan, seperti Nama Karyawan, Periode Gaji, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, dan Gaji Bersih. Konsistensi dalam penamaan dan format data sangat penting untuk menghindari kesalahan perhitungan.
Penggunaan Rumus dan Fungsi Excel untuk Perhitungan Gaji
Excel menyediakan berbagai fungsi yang memudahkan perhitungan gaji. Untuk menghitung total tunjangan, gunakan fungsi SUM. Contohnya, jika tunjangan transportasi berada di sel B2 dan tunjangan makan di sel C2, rumus untuk menghitung total tunjangan adalah `=SUM(B2:C2)`. Untuk menghitung total potongan, gunakan fungsi yang sama. Perhitungan gaji bersih dapat dilakukan dengan mengurangi total potongan dari total penghasilan (gaji pokok + total tunjangan). Rumus untuk gaji bersih misalnya `=SUM(D2;E2)-SUM(F2:G2)`, dimana D2 dan E2 adalah sel untuk gaji pokok dan total tunjangan, sedangkan F2 dan G2 adalah sel untuk total potongan. Fungsi IF juga dapat digunakan untuk menghitung pajak progresif atau potongan lainnya berdasarkan kondisi tertentu.
Memformat Tabel Slip Gaji agar Terlihat Rapi dan Profesional
Setelah perhitungan selesai, langkah selanjutnya adalah memformat tabel slip gaji agar terlihat rapi dan profesional. Gunakan fitur border untuk membatasi setiap sel, pilih font yang mudah dibaca, dan sesuaikan ukuran kolom agar data terlihat jelas. Anda dapat menggunakan fitur merge & center untuk menggabungkan beberapa sel dan memusatkan judul. Penggunaan warna yang konsisten dan pemilihan style tabel yang tepat akan meningkatkan tampilan slip gaji.
Penerapan Conditional Formatting untuk Menandai Data Tertentu
Conditional formatting memungkinkan Anda untuk menandai data tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat menandai sel gaji bersih karyawan yang melebihi batas tertentu dengan warna tertentu. Fitur ini berguna untuk memudahkan identifikasi data penting atau menyoroti informasi yang perlu diperhatikan. Sebagai contoh, anda bisa mengatur agar sel gaji bersih yang nilainya di bawah upah minimum ditandai dengan warna merah.
Langkah-langkah Pembuatan Slip Gaji di Excel
- Siapkan data karyawan dalam sheet terpisah.
- Buat tabel slip gaji dengan kolom yang dibutuhkan (Nama Karyawan, Periode Gaji, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Gaji Bersih).
- Masukkan rumus untuk menghitung total tunjangan, total potongan, dan gaji bersih.
- Terapkan format angka dan mata uang yang sesuai.
- Gunakan fitur border, font, dan alignment untuk merapikan tampilan tabel.
- Terapkan conditional formatting untuk menandai data tertentu (opsional).
- Cetak atau simpan slip gaji dalam format yang diinginkan (PDF atau Excel).
FAQ Seputar Slip Gaji
Membuat dan memahami slip gaji merupakan hal penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Slip gaji bukan sekadar dokumen administratif, tetapi juga bukti transaksi dan hak-hak finansial yang diterima. Berikut beberapa pertanyaan umum dan jawabannya yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut tentang slip gaji.
Informasi Penting dalam Slip Gaji
Slip gaji yang lengkap dan akurat harus memuat beberapa informasi penting. Informasi ini memastikan transparansi dan keakuratan penghitungan gaji. Berikut beberapa informasi krusial yang sebaiknya terdapat dalam slip gaji:
- Nama dan Nomor Induk Karyawan
- Periode Gaji (misalnya, bulan Januari 2025)
- Jabatan dan bagian
- Gaji Pokok
- Tunjangan (transportasi, makan, kesehatan, dll. Sebaiknya dijabarkan secara detail)
- Potongan (pajak penghasilan, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, potongan pinjaman, dll. Juga perlu dijabarkan secara detail)
- Gaji Kotor (total gaji pokok dan seluruh tunjangan)
- Gaji Bersih (gaji kotor dikurangi seluruh potongan)
- Tanggal Pembayaran Gaji
- Nama dan NPWP Perusahaan
Cara Menghitung Gaji Bersih
Menghitung gaji bersih memerlukan pemahaman yang jelas tentang komponen gaji kotor dan potongan-potongan yang berlaku. Berikut langkah-langkahnya:
- Hitung Gaji Kotor: Jumlahkan gaji pokok dan semua tunjangan yang diterima.
- Hitung Total Potongan: Jumlahkan seluruh potongan seperti pajak penghasilan (PPh 21), iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta potongan lainnya jika ada.
- Hitung Gaji Bersih: Kurangi gaji kotor dengan total potongan. Rumusnya: Gaji Bersih = Gaji Kotor – Total Potongan
Contoh: Misalkan gaji pokok Rp 5.000.000, tunjangan transportasi Rp 500.000, tunjangan makan Rp 300.000, PPh 21 Rp 500.000, iuran BPJS Kesehatan Rp 100.000, dan iuran BPJS Ketenagakerjaan Rp 150.000. Maka:
Gaji Kotor = Rp 5.000.000 + Rp 500.000 + Rp 300.000 = Rp 5.800.000
Total Potongan = Rp 500.000 + Rp 100.000 + Rp 150.000 = Rp 750.000
Gaji Bersih = Rp 5.800.000 – Rp 750.000 = Rp 5.050.000
Perbedaan Slip Gaji Karyawan Tetap dan Kontrak
Slip gaji karyawan tetap dan kontrak umumnya memiliki format yang sama, namun terdapat beberapa perbedaan yang perlu diperhatikan, terutama pada aspek perhitungan dan komponen gaji.
- Komponen Gaji: Karyawan tetap biasanya memiliki komponen gaji yang lebih lengkap, termasuk tunjangan tetap dan kesempatan untuk mendapatkan bonus atau insentif. Karyawan kontrak mungkin hanya menerima gaji pokok dan beberapa tunjangan terbatas.
- Jangka Waktu: Slip gaji karyawan tetap dikeluarkan secara berkala (misalnya bulanan), sedangkan slip gaji karyawan kontrak disesuaikan dengan masa kontrak kerja.
- Hak dan Kewajiban: Karyawan tetap memiliki hak dan kewajiban yang lebih luas dibandingkan karyawan kontrak, hal ini juga dapat tercermin dalam komponen gaji yang diberikan.
Cara Membuat Slip Gaji di Excel yang Responsif
Membuat slip gaji di Excel yang responsif membutuhkan perencanaan tata letak yang baik dan penggunaan fitur-fitur Excel secara efektif. Sayangnya, tidak ada kode khusus untuk membuat slip gaji “responsif” dalam artian menyesuaikan ukuran secara otomatis seperti website. Namun, Anda dapat membuat slip gaji yang terstruktur rapi dan mudah dibaca dengan menggunakan fitur-fitur seperti:
- Penggunaan Table: Membuat tabel di Excel akan memudahkan dalam mengatur data dan memastikan konsistensi format.
- Rumus dan Fungsi: Gunakan rumus untuk menghitung gaji kotor dan bersih secara otomatis. Hal ini akan mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses pembuatan slip gaji.
- Format Cell: Atur format cell untuk menampilkan angka dengan format mata uang (Rp) dan desimal yang sesuai.
- Penggunaan Conditional Formatting: Fitur ini dapat digunakan untuk menonjolkan informasi penting, misalnya menandai potongan pajak atau total gaji bersih.
Risiko Hukum Jika Slip Gaji Tidak Sesuai Standar
Slip gaji yang tidak sesuai standar dapat menimbulkan berbagai risiko hukum bagi perusahaan. Ketidaksesuaian ini dapat berupa ketidaklengkapan informasi, kesalahan perhitungan, atau ketidaksesuaian dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Sanksi Administratif: Perusahaan dapat dikenai sanksi administratif berupa teguran, denda, atau bahkan penutupan usaha jika terbukti melanggar peraturan ketenagakerjaan.
- Gugatan Hukum: Karyawan dapat mengajukan gugatan hukum kepada perusahaan jika merasa dirugikan akibat kesalahan atau ketidaksesuaian pada slip gaji. Gugatan ini dapat berupa tuntutan pembayaran gaji yang kurang atau tuntutan ganti rugi.
- Kerusakan Reputasi: Ketidaksesuaian slip gaji dapat merusak reputasi perusahaan dan menurunkan kepercayaan karyawan.
Ilustrasi dan Contoh Tambahan
Berikut ini disajikan beberapa ilustrasi dan contoh slip gaji Excel 2025 yang lebih detail, mencakup berbagai komponen gaji, tunjangan, dan potongan. Contoh-contoh ini bertujuan untuk memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang bagaimana slip gaji dapat dirancang dan informasi apa saja yang perlu disertakan.
Ilustrasi Slip Gaji dengan Berbagai Tunjangan dan Potongan
Ilustrasi slip gaji ini menampilkan format yang terstruktur dan mudah dibaca. Di bagian atas, terdapat informasi karyawan seperti nama, nomor karyawan, dan periode gaji (misalnya, Januari 2025). Berikutnya, detail gaji pokok tercantum jelas. Kemudian, bagian tunjangan mencantumkan rincian berbagai jenis tunjangan yang diterima karyawan, seperti tunjangan makan, tunjangan transportasi, tunjangan kesehatan, dan tunjangan lainnya, beserta jumlah masing-masing. Setelah itu, bagian potongan menampilkan detail potongan gaji, seperti pajak penghasilan (PPh 21), iuran jaminan kesehatan (JKN), iuran jaminan pensiun (Jamsostek), dan potongan lainnya jika ada. Total tunjangan dan total potongan dihitung dan ditampilkan secara terpisah. Terakhir, gaji bersih (gaji pokok + tunjangan – potongan) ditampilkan dengan jelas. Semua angka ditampilkan dengan format mata uang yang konsisten (misalnya, Rp 1.000.000).
Contoh Slip Gaji dengan Gaji Lembur
Contoh slip gaji ini serupa dengan ilustrasi sebelumnya, namun dengan penambahan item gaji lembur. Rincian jam lembur yang dikerjakan, tarif lembur per jam, dan total gaji lembur akan ditampilkan secara terpisah dan dijumlahkan ke dalam penghasilan kotor. Dengan demikian, total gaji bersih akan meningkat sesuai dengan jumlah gaji lembur yang diperoleh.
Contoh Slip Gaji dengan Cuti
Contoh slip gaji ini menunjukkan bagaimana pengurangan gaji akibat cuti dihitung dan ditampilkan. Jumlah hari cuti yang diambil, dasar perhitungan pengurangan gaji cuti (misalnya, gaji pokok dibagi jumlah hari kerja dalam sebulan), dan total pengurangan gaji karena cuti akan tercantum dengan jelas. Hal ini akan mengurangi total gaji bersih karyawan untuk periode tersebut.
Contoh Slip Gaji dengan Potongan Lainnya
Contoh slip gaji ini menampilkan skenario dengan berbagai jenis potongan lainnya selain yang umum. Misalnya, potongan pinjaman koperasi, potongan asuransi jiwa, atau potongan lainnya yang relevan. Setiap potongan akan dijelaskan secara detail dengan mencantumkan nama potongan, jumlah yang dipotong, dan total potongan keseluruhan. Ini memberikan gambaran yang lengkap tentang bagaimana berbagai potongan dapat mempengaruhi gaji bersih karyawan.
